Oráculo IA · Pedidos

De la conversación
al pedido correcto.

Los pedidos WooCommerce necesitan contexto: cliente correcto, productos comprobados y cantidades revisadas. Encuentra pedidos, prepara órdenes con clientes y productos existentes y revisa estados, artículos, costos y documentos disponibles.

Conexión de tienda y permisos requeridos

Preparación de pedidos WooCommerce con caja de envío e impresora de etiquetas
Oráculo IAEjemplo

Pedidos

Consulta del registro original

Revisar información →
Composición ilustrativa. Los datos de tu tienda se consultan al conectarla.

Díselo a Oráculo IA

“Hazme una orden” puede ser el inicio de una venta completa.

Háblale como a un compañero que conoce la tienda: quién compra, qué necesita y cuántas piezas quiere. Puedes continuar la conversación para aclarar un producto, localizar al cliente y revisar la propuesta. Después de crear la orden, el trabajo sigue con sus estados y documentos disponibles.

Así puedes empezar. Y seguir conversando.

“Prepara una orden para mi cliente con dos CAT6.”
“Antes de confirmar, explícame los artículos, cantidades y total.”
“Busca el pedido 157403 y dime en qué estado está.”
“Abre la factura o proforma disponible de este pedido.”
01

Arma la venta conversando

Empieza con la información que tengas. Oráculo IA debe pedir lo que falte, resolver coincidencias y utilizar clientes y productos originales. Puedes corregir tu intención durante la conversación: cambiar el cliente, aclarar un SKU o pasar a otra tarea antes de confirmar.

02

Entiende lo que estás por guardar

Pide que te explique la propuesta en lenguaje claro. Revisa importes, cantidades, impuestos, envío y datos del cliente que devuelva la tienda. Preparar una orden no cobra al comprador; el guardado y los efectos del estado deben revisarse como parte de la operación.

03

Sigue el pedido hasta su siguiente etapa

Consulta su estado y los documentos que exponga la integración instalada. Facturas y proformas pertenecen al pedido original; no son copias ficticias creadas para el chat. La disponibilidad depende del plugin conectado. Un cambio de estado puede enviar correos y no sustituye un reembolso financiero.

Oráculo IA · Tú al mando

Tú diriges la venta. Oráculo IA prepara el siguiente paso.

Cliente y artículos originales. Cantidades y total visibles antes de confirmar.

Tú diriges la venta. Oráculo IA prepara el siguiente paso.
Oráculo IAEjemplo ilustrativo

“Prepara una orden para mi cliente con dos CAT6. Después muéstrame sus documentos.”

Datos para revisar · Ejemplo
ClienteEmpresa ejemplo
CAT62 × $499
Subtotal$998 MXN
Consultar → Preparar → Revisar
01

Del pedido hablado a los artículos correctos

Indica el cliente y qué necesita. Oráculo IA debe resolver coincidencias de cliente y producto, pedir cantidades faltantes y preparar la orden con registros originales. No necesitas expresar una instrucción con sintaxis técnica, pero sí aclarar datos ambiguos.

02

Revisa la operación completa

Comprueba artículos, cantidades, precios, descuentos disponibles, dirección, impuestos y envío. El subtotal ilustrativo no es un total fiscal ni una cotización de paquetería. Revisa los valores que devuelva la tienda antes de confirmar una orden.

03

Da seguimiento sin perder los documentos

Abre el pedido y consulta estado, notas y documentos que exponga el plugin conectado: factura, proforma u otros. Cambiar un estado puede enviar correos. Completar, cancelar o reembolsar requiere cuidado; cambiar una etiqueta de estado no realiza un reembolso bancario.

De la información al siguiente paso de tu tienda

Una conversación que hace avanzar tu operación

El producto, el cliente y el pedido forman parte de la misma venta. Continúa hacia la siguiente habilidad con los registros identificados y revisa cada cambio sobre el original. Escena ilustrativa.

Una habilidad conecta con la siguiente. Continúa el recorrido de tu operación.

Explorar el siguiente paso →

Información para avanzar con tu operación

Trabaja con contexto: identifica el registro correcto, consulta los datos disponibles y revisa el alcance antes de solicitar un cambio. Las siguientes funciones explican qué puedes esperar en esta sección.

Oráculo IA / PedidosEsquema

Cada paso tiene un propósito

01
Prepara la orden

Identifica cliente y artículos reales, define cantidades y revisa el total. La preparación no realiza un cobro automático.

02
Da seguimiento

Consulta estado, datos del cliente, artículos y notas. Cambiar el estado puede disparar correos y automatizaciones de WooCommerce.

03
Documentos originales

Abre los documentos del pedido cuando la integración del plugin de facturas o proformas los expone.

Consulta → Revisión → Confirmación cuando corresponde

Una conversación útil

Pídelo con tus palabras

“Prepara un pedido para mi cliente con dos piezas del SKU CAT6.”
“Abre el pedido 157403 y muéstrame su estado y documentos.”

Son ejemplos de solicitudes. El resultado depende de los datos de la tienda, los permisos y las funciones habilitadas. Si faltan datos, Oráculo IA debe preguntarlos.

Del contexto al resultado

  1. 01

    Identifica el contexto

    Indica cliente, producto o pedido y aclara las coincidencias antes de avanzar.

  2. 02

    Revisa los datos

    Comprueba valores y datos faltantes. Las operaciones de escritura disponibles requieren revisión y confirmación.

  3. 03

    Comprueba el resultado

    Distingue entre consulta, propuesta y operación guardada. Verifica el original antes de repetir una acción.

Conoce el alcance

Revisa envío e impuestos antes de confirmar: la preparación no es una cotización de paquetería. Consultar una factura no emite un CFDI y cambiar el estado no devuelve dinero. La edición completa de líneas y cupones tiene un alcance distinto.

Ver permisos y confirmaciones →

Siempre en WooCommerce

La tienda conectada conserva sus registros originales. Las consultas no crean otro catálogo comercial y las operaciones guardadas deben reflejarse en el original.

Todo el contexto de tu operación

Pedidos WooCommerce con datos comprobados

El asistente puede ayudarte a localizar una orden y consultar sus artículos, estado y datos. Al preparar una nueva, verifica la identidad del cliente y las variantes elegidas. Revisa también impuestos, envío y total antes de confirmar.

Los documentos dependen de lo que exponga la integración de la tienda. Una proforma, un invoice comercial y un CFDI no son equivalentes. Los cambios de estado pueden activar correos o automatizaciones y no representan por sí solos un reembolso monetario.

Antes de empezar

Respuestas claras para tu equipo

¿Oráculo IA reemplaza mi tienda?

No. Trabaja con los productos, clientes y pedidos originales de la tienda conectada. Los cambios guardados utilizan las funciones de WooCommerce y sus hooks.

¿Puedo hablarle de forma natural?

Sí. Describe qué necesitas y continúa la conversación. Si falta un dato o hay varias coincidencias, el asistente debe resolverlo contigo antes de preparar el cambio.

¿Los cambios se aplican inmediatamente?

Las consultas no modifican registros. Las operaciones que escriben datos presentan una revisión y requieren la confirmación correspondiente. Revisa siempre la tienda, los artículos y los valores propuestos.

¿Puedo usar WhatsApp con mi equipo?

La tienda vincula su propia conexión mediante QR. Las operaciones están reservadas a los números autorizados. En conversación privada no hace falta mencionar al asistente; en grupos sí.

¿Lee archivos y carga CSV masivos?

El chat puede analizar formatos compatibles dentro de sus límites de tamaño y lectura. La importación masiva por lotes es un desarrollo separado: no se ofrece actualmente como una capacidad de millones de productos ya disponible.

¿Dónde veo las facturas y proformas?

En los pedidos, cuando el conector y el plugin de documentos de tu tienda los exponen. Oráculo IA muestra los documentos originales disponibles; no inventa una factura ni convierte un PDF comercial en un CFDI.

Oráculo IA · NegocioLibre

Tu tienda ya tiene los datos.
Dales una conversación.

Cuéntanos cómo trabaja tu equipo y revisemos qué operaciones puedes llevar a Oráculo IA.